Urząd Stanu Cywilnego

Urząd Stanu Cywilnego

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

MAGDALENA CYPCARZ WANIELISTA

pok. 201

tel. 13 4674015 w.42

mail: usc@bukowsko.pl

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

• sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw, zgonów;
• wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego: urodzeń, małżeństw, zgonów;
• wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby;
• wydawanie zaświadczeń o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego;
• wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
• wydawanie zaświadczeń stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo;
• wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem ustawowego okresu oczekiwania;
• dokonywanie czynności materialno - technicznych w sprawach:
  • przeniesienia do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
  • rejestracji urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane oraz rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej jeżeli w państwie zdarzenia nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego,
  • uzupełnienia aktu stanu cywilnego,
  • sprostowania aktu stanu cywilnego,
  • odtworzenia aktu stanu cywilnego sporządzonego w Polsce i za granicą;
• przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;
• przyjmowanie oświadczeń w sprawach:
  • uznania ojcostwa,
  • nadania dziecku nazwiska w trybie art. 90 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
  • zmiany imienia dziecka,
  • powrotu małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;
• prowadzenie archiwum USC;
• bieżące prowadzenie rejestru stanu cywilnego polegające na nanoszeniu zmian dotyczących stanu cywilnego osób, w oparciu o prawomocne orzeczenia sądów, ostateczne decyzje, odpisy z akt stanu cywilnego oraz inne dokumenty mające wpływ na treść lub ważność aktu, w formie wzmianek dodatkowych;
• prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów dla ksiąg stanu cywilnego;
• zamieszczanie przypisków do aktów stanu cywilnego;
• powiadamianie innych urzędów o sporządzonych aktach stanu cywilnego i zarejestrowanych zmianach;
• nanoszenie wzmianek marginesowych o rozwodach orzeczonych w państwach Unii Europejskiej w oparciu o Rozporządzenie Rady (WE) NR 2201/2003 z dnia 27 listopada 2003 r. dotyczące jurysdykcji oraz uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich oraz w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej, uchylające rozporządzenie (WE) nr 1347/2000;
• wpisywanie wzmianek dodatkowych i zamieszczanie przypisków w aktach stanu cywilnego na podstawie orzeczeń sądów państw obcych lub rozstrzygnięć innych organów państw obcych, jeżeli orzeczenia te podlegają uznaniu na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego lub innych właściwych przepisów;
• prowadzenie postępowań z zakresu zmiany imion i nazwisk;
• sporządzanie aktów urodzeń na podstawie postanowień sądu;
• przygotowywanie projektów wniosków o nadanie medalu „Za długoletnie pożycie małżeńskie" oraz organizowanie uroczystości długoletniego pożycia małżeńskiego;
• organizowanie uroczystości 100 - lecia urodzin;
• prowadzenie korespondencji z polskimi konsulatami oraz obcymi placówkami konsularnymi w zakresie realizowanych spraw;
• występowanie o nadanie numeru PESEL dla dzieci nowonarodzonych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;
• występowanie o zmianę numeru PESEL;
• wprowadzanie do rejestru PESEL zameldowania dziecka w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia;
• wprowadzanie do rejestru PESEL danych o wymeldowaniu w związku ze zgonem osób posiadających numer PESEL;
• weryfikowanie oraz aktualizowanie danych figurujących w rejestrze PESEL w oparciu o naniesione zmiany w aktach stanu cywilnego;
• usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL;
• realizowanie zleceń przeniesienia aktów do rejestru stanu cywilnego;
• przenoszenie aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego;
• wydawanie zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego o stanie cywilnym;
• wydawanie zaświadczeń o przyjętych sakramentach;
• wydawanie decyzji odmownych z zakresu rejestracji stanu cywilnego.