Ograniczenie w bezpośredniej obsłudze stron w Urzędzie Gminy Bukowsko
W okresie od dnia 20 maja 2025 roku do odwołania wprowadzone zostają zmiany w organizacji pracy urzędu w Referacie Inwestycji, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska w dziale zajmującym się planowaniem i zagospodarowaniem przestrzennym (rozpatrującym wnioski o wydanie warunków zabudowy i ustalenie lokalizacji celu publicznego) polegające na ograniczeniach w bezpośredniej obsłudze stron.
W PONIEDZIAŁEK, I WTOREK
nie będzie prowadzona obsługa stron polegająca na udzielaniu informacji
zarówno w formie bezpośredniej jak też telefonicznej.
W ŚRODĘ, CZWARTEK I PIĄTEK obsługa na stanowiskach możliwa będzie na dotychczasowych zasadach.
Wszystkie wnioski, w tym wnioski o wydawanie warunków zabudowy i ustaleniu lokalizacji celu publicznego przyjmowane są w sekretariacie od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu.
UZASADNIENIE
W związku z ponad 300% wzrostem liczby wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy napływających do urzędu oraz znacznym obciążeniem bieżącej obsługi interesantów, prowadzenie postępowań administracyjnych stało się utrudnione. Sytuacja ta wynika ze zmian w przepisach dotyczących planowania przestrzennego, w szczególności uchwalenia przez gminy planów ogólnych a co za tym idzie ograniczeń w wydawaniu decyzji o warunkach zabudowy na dotychczasowych zasadach.
W konsekwencji nastąpił gwałtowny wzrost liczby spraw, co znacząco obciąża bieżącą obsługę interesantów i utrudnia sprawne prowadzenie postępowań.
Mając na uwadze konieczność zachowania zasady informowania stron wynikającej z Kodeksu Postępowania Administracyjnego, a jednocześnie prowadzenie postępowań w terminach wynikających z obowiązujących przepisów prawa – co przy nieprzerwanej obsłudze interesantów staje się niemożliwe - wyznaczono dni, których obsługa interesantów nie będzie prowadzona.
Tak duża liczba wniosków powoduje brak możliwości wykonywania pozostałych obowiązków służbowych realizowanych przez pracownika referatu, co wstrzymuje prace urzędu.
